Vous avez toujours rêvé de gérer des chariots de manutention et des voitures de fonction avec une précision chirurgicale ? Vous aimez jongler avec des fichiers Excel comme un pro et votre anglais ferait pâlir un gentleman britannique ? Alors, c’est VOUS que nous cherchons !
Nous recrutons actuellement pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Achats F/H basé(e) à Toulouse. Votre mission: assister le Responsable des Achats dans la gestion de la flotte des Chariots de Manutention et des Voitures de Fonction, ainsi que dans le Support Administratif des Achats.
Gestion de Flotte de Chariots de Manutention et Voitures de Fonction :
Maintenir à jour la base de gestion : entrées, sorties, transferts, process buy-back, etc
Surveiller et vérifier la facturation mensuelle des Locations Longue Durée et réaliser des reportings dignes d’un expert-comptable
Suivre le process des demandes d’achats, des commandes et valider les bons de commande avec une précision de sniper
Assurer la déclaration des heures chariots et produire le reporting mensuel
Assister l’Acheteur sur des projets d’envergure européenne
Collaborer avec le service RH pour gérer notre parc automobile de fonction
Support Administratif Achats :
Produire et mettre à jour les reportings et tableaux de bord avec la rigueur d’un horloger suisse
Gérer et mettre à jour divers fichiers, outils de gestion et formulaires comme un véritable pro du classeur
Garantir l’application irréprochable des procédures
Assurer un support administratif pour le service
Achats et Outils Achats :
Valider la création de nouveaux fournisseurs comme un agent secret validerait des identités
Valider les demandes d’achats hors catalogue
Créer les demandes d’achats, suivre réception et facturation avec la précision d’un laser
Participer à l’optimisation des process et outils Achats, parce qu’on aime quand ça roule tout seul
Contribuer à des projets européens, car chez notre client, on pense grand !